Saknai + פינבוט

קליטת חשבוניות ספקים אוטומטית לפינבוט

פינבוט קולט מסמכים שנשלחים לתיבת המסמכים הייעודית של החשבון. Saknai עושה את הדרך עד לשם: מזהה את החשבוניות בתיבת המייל שלכם, מוודא שלא מדובר בכפילות, ושולח את הקובץ לפינבוט מהכתובת שלכם, זו שפינבוט כבר מכיר.

הבעיה: להעביר כל חשבונית ידנית לפינבוט

מי שעובד עם פינבוט מכיר את השגרה: לפתוח את המייל, למצוא את החשבוניות בין כל שאר ההודעות, ולהעביר כל אחת לתיבת המסמכים של פינבוט. חשבונית שנשכחה בתיבה לא נרשמת, וחשבונית שהועברה פעמיים נרשמת פעמיים.

פינבוט מקבל מסמכים רק משולח שהחשבון מכיר, ולכן כלי ששולח מכתובת שלו לא עוזר. Saknai שולח מהתיבה המחוברת שלכם, ולכן פינבוט מקבל את המסמכים כאילו העברתם אותם בעצמכם.

איך Saknai עובד מול פינבוט

  1. 1

    קליטה מהמייל

    מחברים את תיבת ה-Gmail או Microsoft 365 שאליה מגיעות חשבוניות הספקים. Saknai מזהה חשבוניות בקבצים המצורפים ומתעלם משאר המיילים.

  2. 2

    זיהוי וסינון כפילויות

    ה-AI מחלץ ספק, סכומים, מע"מ ותאריך, ומזהה חשבונית שכבר נקלטה. רק חשבונית חדשה ומאושרת ממשיכה הלאה.

  3. 3

    שליחה לפינבוט מהמייל שלכם

    Saknai שולח את ה-PDF לתיבת המסמכים של פינבוט (הכתובת שלכם ב-finbot-docs.co.il) דרך התיבה המחוברת, כך שהשולח הוא אתם. מייל בלי קובץ מצורף לא נשלח, כי פינבוט דוחה אותו.

  4. 4

    מעקב

    כל חשבונית שנשלחה מסומנת ב-Saknai עם תאריך השליחה, כך שרואים מה כבר בפינבוט ומה עדיין ממתין.

כמה עולה לכם ההקלדה?

הזינו את המספרים שלכם. החישוב נעשה בדפדפן ולא נשמר.

שעות הקלדה בחודש היום
25
שעות בדיקה עם Saknai
5
שעות שמתפנות בחודש
20
שווי השעות
₪1,800
מסלול מתאים
מקצועי · ₪399 לחודש

חיסכון נטו בחודש, אחרי המנוי

₪1,401

הערכה בלבד, לפי הנתונים שהזנתם. לא כולל את הזמן שנחסך בכפילויות ובטעויות הקלדה.

לבדוק על החשבוניות שלכם, 7 ימים חינם

מה נדרש מהצד שלכם

  • חשבון פינבוט וכתובת תיבת המסמכים שלו (xxx@finbot-docs.co.il).
  • תיבת מייל מחוברת ל-Saknai (Gmail או Microsoft 365) שכתובתה מוכרת לפינבוט כשולח.
  • זהו. אין API ואין מפתחות, כי פינבוט עובד במייל.

שאלות נפוצות

למה השליחה חייבת להיות מהמייל שלי?
פינבוט קולט מסמכים רק משולח שהחשבון מכיר. לכן Saknai לא שולח מכתובת משלו אלא דרך התיבה המחוברת שלכם, עם הרשאת שליחה בלבד לצורך זה.
מה קורה עם חשבונית שכבר שלחתי לפינבוט בעצמי?
Saknai מזהה כפילויות לפי תוכן החשבונית ולפי היסטוריית השליחה שלו. חשבונית שהועברה ידנית לפני החיבור לא מוכרת לו, ולכן כדאי להתחיל את החיבור מתאריך מוגדר.
האם אפשר לשלוח לפינבוט וגם לשמור קובץ ייצוא?
כן. ערוצי השליחה ב-Saknai נפרדים: אפשר להגדיר פינבוט כערוץ אחד ובמקביל ייצוא CSV או קובץ פריוריטי לפי לוח זמנים.
איך מתחילים?
נרשמים, מחברים את תיבת המייל, ומזינים את כתובת תיבת המסמכים של פינבוט. 7 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.

שהחשבוניות יגיעו לפינבוט בלי שתעבירו אותן

חברו תיבת מייל ובדקו על החשבוניות האמיתיות שלכם. 7 ימי ניסיון חינם.